Le kick off est le lancement d’un projet. Une première réunion de kick-off interne à l’agence synthétise le contexte, les enjeux, les résultats à obtenir, le planning de réalisation et le rôle de chacun. Un kick-off client suit rapidement, sur la base d’un document simple et synthétique : la feuille de route du projet.
Un projet web se déroule en général en 9 étapes :
- Le kick off : qui fait quoi ? quand ? dans quel but ?
- L’inventaire : faire le point sur la matière disponible (textes, images, documents divers)
- Le brief éditorial : quels éléments disponibles ? quels objectifs ? quels rendus attendus ?
- Validation de l’arborescence et production éditoriale (textes)
- Le brief graphique : visuels disponibles, recherche documentaire, charte graphique existante
- Validation des maquettes et visuels
- Programmation informatique
- Pré-livraison et validation
- Mise en ligne
La réussite d’un projet réside en grande partie dans sa préparation : le kick off répond à cet impératif.
Les règles d'or
L’anticipation des phases : c’est en planifiant dans le temps la collaboration que chacun peut prendre sa place harmonieusement dans la réalisation du projet web.
La répartition écrite des tâches : chaque intervenant voit distinctement, à l’avance, sa participation et sa responsabilité.
La fiabilité des temps de validation : chaque étape du projet est le fondement de l’étape suivante. Les validations sont alors données sans équivoque afin de baliser le projet.
Le leadership du projet : le projet est coordonné par un interlocuteur identifié par chaque partie, côté agence et côté annonceur.