Le projet est confié à une équipe dont les rôles s’articulent autours de 5 fonctions principales :
- le team leader : porteur de la vision du projet, il gère les ressources humaines, dispose du final cut et indique les directions de travail.
- la relation client : interlocuteur du client, il le rapproche au plus près du projet, et l’inclut idéalement dans une logique de co-production. Il suggère également de nouvelles pistes de travail.
- le coordinateur : il source les éléments internes et externes du projet, tient à jour les plannings, veille au respect du contrat et définit le cadre de travail des producteurs.
- les producteurs : chevilles ouvrières du projet, ils produisent une part du projet dans leur cœur de compétence, dans le respect du cadre de travail.
- les experts : électrons libre du projet, ils sont sollicités sur des enjeux précis, à la manière de consultants.
L’objectif de l’équipe projet est de développer la co-production avec le client, dans le respect des objectifs du projet, du contrat et du cadre de travail de chacun.